Niezależnie od sposobu zaliczenia praktyk, niezbędne będzie zaświadczenie o liczbie przepracowanych godzin (wypełniony, potwierdzony przez firmę druk, ale też potwierdzona ewidencja godzinowa, świadectwo pracy, ewidencja CEiDG z datą rozpoczęcia działalności, itp) oraz właściwy dla studiowanego kierunku arkusz potwierdzenia uzyskania efektów uczenia się. Arkusz zawiera zestawienie kompetencji, które osoba studiująca powinna nabyć podczas odbywania praktyk. Opiekun/ka praktyk lub przełożony zaświadcza, że student rzeczywiście opanował wymienione kompetencje i wystawia ocenę w skali od 2 do 5. Ocena ta lub średnia z ocen (w przypadku odbywania praktyk w kilku firmach) jest wpisywana do indeksu pod warunkiem stwierdzenia poprawności całej dostarczonej dokumentacji. Poza wymienionymi, student samodzielnie pisze opis kompetencji, w którym odnosi się do każdej z kompetencji wymienionych na Arkuszu i jego zadaniem jest udowodnienie posiadania danej kompetencji – np. opis konkretnych sytuacji (typu: rozwiązania problemu logistycznego lub wprowadzenia innowacji w jakimś procesie logistycznym) albo opisanie konkretnych zagadnień, np. struktury firmy, przebiegu poszczególnych procesów logistycznych w firmie, przepisów, które je regulują itp. Dla ułatwienia, na stronie uczelni udostępniono szablony opisów – wystarczy wybrać swój kierunek i właściwe zaliczenie, pobrać szablon (załączniki nr R7) i dописać właściwe treści pod każdym z zagadnień (są też pytania pomocnicze). Ostatnią wymaganą rzeczą jest wniosek o rozliczenia praktyk na podstawie doświadczeń zawodowych (umowa o prace, umowy cywilno-prawne, staże, tradycyjne praktyki). Wszystkie wzory dokumentów są do pobrania na stronie Rozliczenie praktyk.
Studenci, którzy nie mają możliwości rozliczyć się na podstawie umowy podpisanej osobiście z firmą, odbywają praktyki w tradycyjnej formie. Żeby dostać umowę, która jest już podpisana przez władze uczelni, należy wysłać mailem do Biura Praktyk (agata.urbaniak@wsl.com.pl) wypełniony wniosek. można pobrać w biurze (lub otrzymać tradycyjną pocztą) przed rozpoczęciem praktyk. Dodatkowym dokumentem w tym trybie jest zaświadczenie o szkoleniu BHP (do pobrania) – osoba studiująca powinna zostać przeszkolona przez Firmę przed rozpoczęciem pracy – zaświadczenie należy dołączyć do reszty dokumentów rozliczenia praktyk.
W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, której profil wpisuje się w studiowany kierunek, potrzebny będzie wyciąg z CEiDG lub KRS, opis kompetencji, wniosek i arkusz potwierdzenia uzyskania efektów uczenia się. W tym wypadku arkusz wypełniany jest przez upoważnionego pracownika Uczelni (aktualnie mgr Jadwiga Fijałkowska), na podstawie rozmowy weryfikacyjnej (prowadzonej zdalnie na Teamsie), na którą student powinien umówić się z wyprzedzeniem, pisząc na adres jadwiga.fijalkowska@wsl.com.pl. Podpisany arkusz z wystawioną oceną zostanie przekazany bezpośrednio do Biura Karier.
Przed wysłaniem dokumentów (wystarczą skany oryginałów przesłane mailem), studenci są zobowiązaniu do uzupełnienia danych o firmie/firmach w zakładce praktyki na swoim profilu dziekanatowym.