System stypendialny

Jak złożyć wniosek (krok po kroku)

Proces składania wniosków jest dwuetapowy i dotyczy wszystkich świadczeń. Pamiętaj, że za datę złożenia wniosku uznaje się dzień, w którym kompletny dokument dotarł do Uczelni.

1. Rejestracja elektroniczna: Wypełnij i zarejestruj wniosek w systemie dziekanatowym w zakładce Wnioski / Pomoc materialna. Na tym etapie również dołączasz wymagane załączniki.
2. Podpisanie i dostarczenie: Wydrukuj i podpisz wniosek, a następnie wraz z załącznikami dostarcz go do Uczelni. Możesz to zrobić na jeden z dwóch sposobów:
   • W formie papierowej: Dostarcz wniosek osobiście lub wyślij pocztą tradycyjną.
   • W formie elektronicznej: Użyj kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego, aby przesłać wniosek.

Wszystkie dokumenty, które dołączasz, powinny być w oryginale lub kopii poświadczonej przez WSL, notariusza lub instytucję wydającą. Dokumenty w języku obcym muszą mieć dołączone tłumaczenie przysięgłe.

Jeśli Twój wniosek będzie niekompletny, otrzymasz wiadomość e-mail na swoją skrzynkę uczelnianą. Na uzupełnienie brakujących dokumentów masz do 14 dni. Brak uzupełnienia skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

Ważne terminy na rok akademicki 2025/2026

Pamiętaj: Złożenie wniosku po terminie skutkuje przyznaniem świadczenia dopiero od miesiąca, w którym wniosek został złożony.

Terminy realizacji wypłat świadczeń

W celu zapewnienia studentom większej przewidywalności wypłat informujemy, że świadczenia pomocy materialnej są co do zasady realizowane w trzecim–czwartym tygodniu miesiąca, po wcześniejszej weryfikacji aktualnych uprawnień do świadczeń.

Orientacyjne ramy czasowe wypłat:

• od 15. do 20. dnia miesiąca – weryfikacja uprawnień i przygotowanie dyspozycji przelewów,
• od 21. do 27. dnia miesiąca – realizacja przelewów.

Kolejność wypłat:

• stypendium socjalne,
• stypendium dla osób z niepełnosprawnościami,
• stypendium rektora,
• zapomogi – po wydaniu decyzji, w najbliższym możliwym terminie płatności.

Podane terminy mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie, w szczególności z powodu:

• konieczności weryfikacji zmian w statusie studenta,
• uzupełniania dokumentacji,
• przyczyn technicznych związanych z realizacją przelewów.

Zgodnie z Regulaminem świadczeń świadczenia są wypłacane do końca danego miesiąca, a w przypadku opóźnień – niezwłocznie z wyrównaniem. W semestrze zimowym świadczenia za październik i listopad powinny zostać wypłacone nie później niż w grudniu, a w semestrze letnim świadczenia za marzec i kwiecień nie później niż w maju. Świadczenia są wypłacane przelewem na wskazany przez studenta indywidualny polski rachunek bankowy.

Wysokość świadczeń

Wysokość poszczególnych stypendiów i progi stypendialne ustala Rektor w porozumieniu z Samorządem Studenckim. Zostaną one ogłoszone w Zarządzeniu Rektora na dany rok akademicki.

Wsparcie i Dostępność

Chcemy, aby system stypendialny był dostępny dla wszystkich. Jeśli potrzebujesz wsparcia, skorzystaj z poniższych opcji:

• Potrzebujesz pomocy z wnioskiem? Jeśli masz pytania dotyczące wypełniania wniosku lub potrzebujesz pomocy innej osoby (np. pełnomocnika, asystenta), skontaktuj się z nami mailowo pod adresem stypendia@wsl.com.pl.
• Wymagasz dostosowania formularzy? Jeśli potrzebujesz dokumentów w innym formacie (np. w wersji powiększonej lub dostosowanej do czytnika ekranu), napisz do nas. Jesteśmy gotowi dostarczyć materiały w standardzie WCAG 2.1 AA.
• Zgłoś problem: Napotkałeś barierę techniczną lub organizacyjną? Poinformuj nas o tym, wysyłając wiadomość na adres bon@wsl.com.pl lub stypendia@wsl.com.pl.