Polityka Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Wyższa Szkoła Logistyki z siedzibą w Poznaniu, 61-755, przy ul. Estkowskiego 6, NIP 778-13-89-372; Regon 300124247, dalej Uczelnia.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – mgr Kamilę Janiszewską, pracownika WSL nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się:

– listownie na poniższy adres:

Inspektor ochrony danych
Wyższa Szkoła Logistyki z siedzibą w Poznaniu
61-755 Poznań, przy ul. Estkowskiego 6

– poprzez wiadomość e-mail na adres e-mail:

kamila.janiszewska@wsl.com.pl

– telefonicznie:

61 850 47 69

ul. Estkowskiego 6, 61-755, Poznań

a) Dziekanat studiów I stopnia,
b) Dziekanat studiów II stopnia,
c) Kierownik Dziekanatu,
d) Dziekan,
e) Dział studiów podyplomowych,
f) Biuro praktyk i karier zawodowych,
g) Dział organizacyjno-techniczny,
h) Biuro rekrutacji,
i) Archiwum,
j) Biblioteka,
k) Administracja międzykatedralna,
l) Komisja stypendialna,
m) Rektorat,
n) Kwestura,
o) Dział Kadr i Płac,
p) Dział Badań i Współpracy,
q) Dział Funduszy Europejskich,
r) Dział Marketingu.

W zależności od celu przetwarzania Państwa dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Uczelni, na zasadach stałych lub jednorazowych na podstawie stosownych umów.

W zależności od celu przetwarzania dane mogą zostać powierzone do przetwarzania następującym podmiotom:

a) Ministerstwu Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
b) Straży Granicznej,
c) uczelniom partnerskim Wyższej Szkoły Logistyki z siedzibą w Poznaniu,
d) członkom organizacji studenckich,
e) Agencji Narodowej Programu Erasmus+,
f) Administratorowi systemów FRSE (program POWER) i OLS (Online Linguistic Support),
g) partnerom Administratora danych osobowych organizującym praktyki i staże studenckie,
h) Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych,
i) organom podatkowym,
j) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
k) podmiotom zewnętrznym, świadczącym na rzecz Administratora danych osobowych usługi utrzymania i serwisowania systemów informatycznych,
l) podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora danych osobowych usługi wprowadzenia do obiegu elektronicznej legitymacji studenckiej,
m) podmiotom zewnętrznym realizującym na rzecz Administratora danych osobowych pakiet sportowo-rekreacyjny.

Pani / Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz do organizacji międzynarodowych. W sytuacji, kiedy takie przekazanie będzie niezbędne do realizacji umowy lub wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Uczelni, zostaną Państwo o tym fakcie poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

W związku z przetwarzaniem przez Uczelnię danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,

2. sprostowania swoich danych osobowych,

3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli opiera się ono o art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – działania wykonywane w prawnie uzasadnionym interesie administratora,

5. wycofania zgody w przypadku danych, których przetwarzanie odbywa się w oparciu o Państwa dobrowolną zgodę, z zastrzeżeniem, że nie ma to wpływu na legalność,

6. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani / Pana dane osobowe (wizerunek) utrwalone za pośrednictwem monitoringu wizyjnego obejmującego wszystkie wejścia do budynków, ciągi komunikacyjne wewnątrz nieruchomości oraz obszary bezpośrednio przyległe do Wyższej Szkoły Logistyki będą przetwarzane w celu zapewnienia ochrony mienia Uczelni, bezpieczeństwa studentów, pracowników i wszystkich osób wizytujących Uczelnię w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres nieprzekraczający trzech miesięcy od dnia nagrania.

Udostępniając adres e-mail w odpowiednio oznaczonych miejscach w serwisie www.wsl.com.pl, wyrażają Państwo zgodę na przesyłanie przez Uczelnię za pośrednictwem poczty elektronicznej wiadomości o charakterze informacyjnym, tzw. newsletter.

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie za Państwa dobrowolną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu przesyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail wiadomości o charakterze informacyjnym i marketingowym, w tym informacji dotyczących aktualnych ofert edukacyjnych Uczelni, informacji o konferencjach i innych wydarzeniach organizowanych przez Uczelnię oraz dostępnych programach naukowo-dydaktycznych i badawczo-rozwojowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa zgody, z zastrzeżeniem, że nie ma to wpływu na legalność przetwarzania danych, które dokonało się przed tym wycofaniem. W procesie nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do otrzymywania aktualnych informacji o działalności naukowej i kulturalnej WSL.

I. KANDYDACI DO PRACY

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym, a w szczególności w celu:

1. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowane przez Państwa stanowisko, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed
zawarciem umowy – w zakresie danych wskazanych w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz na podstawie udzielonej przez Państwa zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy,

2. uwzględnienia Państwa aplikacji w przyszłych procesach rekrutacji na podstawie udzielone przez Państwa zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do momentu odwołania tej zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od momentu jej udzielenia.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla realizacji celów procesu rekrutacji, w związku z którym składają Państwo dokumenty aplikacyjne, tj. przez 3 miesiące od dnia zamknięcia rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na przyszłe rekrutacje, przez okres 6 miesięcy od dnia udzielenia zgody.

Podanie danych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

II. PRACOWNICY

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem, a w szczególności w celu:

1. zarządzania i organizacji pracy pracowników w zakresie niezbędnym wynikającym z Kodeksu pracy i wewnętrznych zasad Uczelni (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez czas trwania zatrudnienia,

2. realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Kodeksu pracy i innych przepisów wykonawczych – naliczanie i wypłata wynagrodzeń, realizacja obowiązków wobec ZUS, realizacja obowiązków podatkowych i księgowo-rachunkowych, prowadzenie i udostępnianie rejestru inspektorów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 1 lit. b RODO) przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano rozliczenia,

3. realizacji obowiązków BHP wynikających z Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP i innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 10 lat od ustania zatrudnienia,

4. prowadzenia akt pracowniczych i ewidencji czasu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 10 / 50 lat liczone od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł,

5. zapewnienia pracownikom dodatkowych świadczeń w zakresie działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 5 lat liczone od końca roku, w którym nastąpiła wypłata świadczenia,

6. zapewnienia udziału i organizacji Pracowniczych Planów Kapitałowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 10 lat liczone od dnia ustania stosunku pracy lub jego rozwiązania,

7. zapewnienia pracownikom dodatkowych benefitów pozapłacowych, w tym ubezpieczenia grupowe i karnety sportowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano rozliczenia,

8. zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia pracodawcy poprzez wykorzystanie monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) przez okres zatrudnienia,

9. dochodzenia roszczeń i obrony przez nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez 6 lat liczone od dnia, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł,

10. budowania relacji z pracownikami poprzez organizację imprez pracowniczych i dokumentowanie ich w postaci fotografii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

11. umożliwienia pracownikom rozwoju kompetencji zawodowych poprzez uczestnictwo w konferencjach, sympozjach i seminariach naukowych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) przez czas trwania zatrudnienia a następnie archiwizowane zgodnie z wymogami przepisów wykonawczych,

12. umożliwienia pracownikom rozwoju kompetencji zawodowych poprzez uczestnictwo w programach mobilności naukowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku kiedy stroną umowy jest pracownik lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, kiedy stroną umowy jest Uczelnia) przez czas trwania zatrudnienia a następnie archiwizowane zgodnie z wymogami przepisów wykonawczych,

13. recenzowania osiągnięć naukowych w postępowaniu o nadanie stopnia lub tytułu naukowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres trwania zatrudnienia, z zachowaniem terminów wskazanych w Ustawie o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki, tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1789.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, a ich nieprzekazanie spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo-składkowych. W przypadku realizacji pozostałych świadczeń i zobowiązań wymienionych podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi realizację świadczeń, bądź zobowiązań z nimi związanych.

III. EMERYCI

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. umożliwienia Państwu kontaktu z Uczelnią poprzez utrzymywanie konta poczty elektronicznej w domenie www.wsl.com.pl (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

2. umożliwienia korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano rozliczenia,

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z przysługujących Pani / Panu praw.

IV. KANDYDACI NA STUDIA

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na aplikowany przez Państwa kierunek (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 6 miesięcy od daty zamknięcia rekrutacji,

2. informowania o nowej ofercie edukacyjnej Uczelni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) do momentu wycofania zgody,

3. informowania o dodatkowych usługach świadczonych przez WSL (obozy integracyjne, stypendia, koła naukowe i inne organizacje studenckie) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do momentu wniesienia sprzeciwu.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wskazanym w dokumentach aplikacyjnych jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

V. STUDENCI, DOKTORANCI i UCZESTNICY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. obsługi procesu kształcenia na podstawie przepisów prawa w tym ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym wraz z aktami wykonawczymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez czas trwania studiów, a po ich zakończeniu archiwizowane przez 50 lat,

2. realizacji umowy zawartej pomiędzy Panią / Panem a Wyższą Szkołą Logistyki z siedzibą w Poznaniu w związku z podjęciem kształcenia na wybranym kierunku studiów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez czas trwania studiów, a po ich zakończeniu archiwizowane przez 50 lat,

3. archiwalnym, w tym prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej na podstawie obowiązku prawnego wynikającego m.in. z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatków przez 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano rozliczenia,

4. udzielania pomocy materialnej dla studentów (stypendia, zapomogi, miejsca w domach akademickich) (art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez czas trwania studiów, a po ich zakończeniu archiwizowane przez 50 lat,

5. udostępnienia zasobów bibliotecznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez czas trwania studiów;

6. umożliwienia rozwoju kompetencji poprzez realizację programów mobilności, praktyk i staży studenckich (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku, kiedy student jest stroną umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku, kiedy stroną umowy jest Uczelnia) przez czas trwania studiów, a po ich zakończeniu archiwizowane przez 50 lat,

7. dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono kształcenie.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających z odbywania kształcenia, a ich nieprzekazanie spowoduje niemożność skorzystania z oferty edukacyjnej Uczelni.

VI. ABSOLWENCI

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. monitoringu kariery zawodowej po ukończeniu studiów (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jednak nie dłużej niż 5 lat od zakończenia kształcenia,

2. informowania absolwentów o dodatkowych ofertach edukacyjnych Uczelni (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

3. dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez 6 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono kształcenie.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celu, dla którego są one gromadzone.

VII. UCZESTNICY KONFERENCJI

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. realizacji konferencji zgodnie z postanowieniami regulaminu (informowanie o harmonogramie, przygotowanie identyfikatorów, przygotowanie listy uczestników, publikacja materiałów konferencyjnych) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym została przeprowadzona konferencja,

2. wystawienie certyfikatów i zaświadczeń (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) przez 1 rok od dnia zakończenia konferencji,

3. dokumentacji wydarzenia poprzez wykonywanie fotografii i / lub nagrań audiowizualnych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

4. dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 6 lat liczone od dnia zakończenia współpracy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w konferencji.

VIII. UCZESTNICY BADAŃ NAUKOWYCH

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją badań naukowych i / lub prac rozwojowych prowadzonych przez pracowników i studentów Wyższej Szkoły Logistyki z siedzibą w Poznaniu, w oparciu o:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do wykonania postanowień zawartej umowy lub regulaminu uczestnictwa w badaniach – nawiązanie i utrzymanie kontaktu w trakcie trwania badań,

2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – działania niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym i w ramach władzy publicznej powierzonej Uczelni.

Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane wyłącznie w okresie niezbędnym do celów ich przetwarzania, a po ustaniu celu będą archiwizowane w formie zanonimizowanej.

Zgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) nie przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli wypełnienie tych praw uniemożliwiłoby lub znacząco utrudniłoby administratorowi realizację celów, dla których zostały zebrane.

IX. UCZESTNICY SZKOLEŃ I INNYCH WYDARZEŃ

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. realizacji usługi szkolenia zgodnie z postanowieniami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym zostało przeprowadzone szkolenie,

2. wystawienie certyfikatów i zaświadczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez 10 lat od dnia zakończenia szkolenia lub do chwili złożenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia danych,

3. dokumentacji wydarzenia poprzez wykonywanie fotografii i / lub nagrań audiowizualnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

4. dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez 6 lat liczone od dnia zakończenia współpracy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz wzięcia udziału w szkoleniu.

X. OSOBY KORZYSTAJĄCE Z ZASOBÓW BIBLIOTECZNYCH UCZELNI

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. udostępnienia zasobów Biblioteki WSL w ramach obowiązku prawnego ciążącego na Uczelni, wynikającego z art. 49 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018, poz. 1668 z późn. zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2018 r. poz. 574 t.j.) na czas archiwizacji dokumentacji dotyczącej korzystania ze zbiorów Biblioteki, a po jej zakończeniu zostaną usunięte,

2. ochrony zbiorów bibliotecznych i zapewnieniu bezpieczeństwa informatycznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) na czas archiwizacji dokumentacji dotyczącej korzystania ze zbiorów Biblioteki, a po jej zakończeniu zostaną usunięte.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z zasobów bibliotecznych WSL.

XI. KONTRAHENCI

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. nawiązanie relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia danych,

2. zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy,

3. prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła,

4. dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na obronie interesów (art. 6 ust. 1 lit. f- RODO) przez 6 lat liczone od dnia, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.