Wyjazdy studentów

Możesz ubiegać się o wyjazd, jeśli spełniasz poniższe wymagania:

• Jesteś oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/inżyniera lub magistra;
• Jesteś studentem co najmniej drugiego roku studiów I stopnia, czyli masz zaliczony przynajmniej jeden rok studiów (UWAGA: do rekrutacji możesz przystąpić na pierwszym roku studiów, aby wyjechać w kolejnym);
• Nie przebywasz (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim ani jesteś urlopowany;
• Znasz język obcy kraju, do którego się udajesz (często wystarcza znajomość języka angielskiego);
• Ma niewykorzystany kapitał mobilności*.

*Kapitał mobilności

Kapitał mobilności na jeden poziom studiów wynosi 12 miesięcy. Do całkowitej liczby miesięcy mobilności wliczane są wszystkie wyjazdy (zarówno na studia, jak i na praktyki) -w ramach każdego poziomu studiów – również wcześniejsze wyjazdy z programu LLP-Erasmus („Uczenie się przez całe życie”).

Przykład: jeżeli odbywałeś praktyki na studiach licencjackich, które trwały 2 miesiące, to zostało Ci 10 miesięcy do wykorzystania na wyjazd w ramach programu. Jeżeli byłeś na stypendium Erasmus+ na studiach licencjackich i znowu chcesz wyjechać, ale tym razem na studiach magisterskich – to nie ma problemu, twój kapitał mobilności na studiach II stopnia nie został wykorzystany.

Rekrutacja krok po kroku:

1. Wypełnij formularz zgłoszeniowy i przekaż go, wraz załącznikami, Koordynatorowi Programu Erasmus+ w jeden z poniższych sposobów:
   • osobiście do pokoju 9A naprzeciwko Biblioteki;
   • mailowo na adres: erasmus@wsl.com.pl
   • pocztą tradycyjną na adres Uczelni.
2. Po zaakceptowaniu zgłoszenia, zostaniesz zaproszony na egzamin językowy (pisemny i ustny).
3. Po pozytywnym wyniku egzaminu językowego, zostaniesz zaproszony na ostatni etap rekrutacji – rozmowę kwalifikacyjną. Rozmowa będzie przeprowadzona przez Dziekana, Koordynatora Programu Erasmus+, Kierownika Centrum Współpracy z Biznesem oraz kierownika Studium Języków Obcych (w nadzwyczajnych przypadkach skład może się zmienić). Podczas rozmowy sprawdzimy Twoją wiedzę ogólną na temat kraju, do którego chcesz jechać, Twoje zaangażowanie w działalność akademicką oraz ogólną motywację do wyjazdu.
4. Po rekrutacji, Komisja Rekrutacyjna ds. Studiów Zagranicznych WSL przygotuje protokół, na podstawie którego zakwalifikuje do wyjazdu osoby z najwyższą liczbą punktów.

Szczegółowe informacje o procesie rekrutacji znajdziesz w dokumentach do pobrania.

Przygotowania do wyjazdu

Jeżeli zostałeś zakwalifikowany do wyjazdu, Koordynator przygotuje komplet dokumentów, który będzie potrzebny Ci do aplikowania na uczelnię zagraniczną, w tym m.in.

1. Transcript of records – wykaz dotychczas zaliczonych przedmiotów na WSL.
2. Learning agreement – porozumienie o programie studiów – od 01.01.2023 obowiązkowe będzie tworzenie Learning Agreement wyłącznie z wersji online, tzw. OLA
3. Certificate of English language skills – dokument potrzebny w przypadku nieposiadania certyfikatu językowego potwierdzającego znajomość języka.

Dodatkowo, musisz sprawdzić i przygotować dokumenty, które są wymagane na uczelni zagranicznej (często jest to CV czy formularz aplikacyjny). Poniżej znajdziesz linki do stron uczelni oraz terminy składania dokumentów:

Po otrzymaniu informacji z uczelni zagranicznej o przyjęciu na studia, Koordynator przygotuje umowę.

Dofinansowanie

Wyjazd stypendialny jest dofinansowywany z programu Erasmus+, kwoty dofinansowania są ustalane przez Narodową Agencję Programu ERASMUS+ w oparciu o wytyczne KE i w porozumieniu z władzą krajową właściwą do spraw szkolnictwa wyższego.

Musisz posiadać rachunek bankowy w walucie euro, na który zostanie przelane stypendium. Nie ma możliwości otrzymania stypendium w kasie Uczelni.
Płatność stypendium następuje w dwóch transzach:

• pierwsza: w ciągu 30 dni od podpisania umowy, jednak nie później niż w pierwszym dniu mobilności; stanowi ona 80% całego dofinansowania, obliczonego dla pełnego okresu pobytu w uczelni zagranicznej,
• druga: płatna po zakończeniu i całkowitym rozliczeniu mobilności, na podstawie potwierdzonego faktycznego czasu studiów w uczelni docelowej

Dofinansowanie kosztów podróży

Od roku 2025/2026 każdej osobie korzystającej z Erasmusa przysługuje ryczałt na podróż uzależniony od odległości miejsca mobilności od Polski i od sposobu podróżowania (green travel lub standardowy). Dodatkowo na podróż standardową przysługują 2 dni dofinansowania.

Ryczałt będzie naliczany zgodnie ze stawkami i kalkulatorem odległości opracowanymi przez Komisję Europejską i w zależności od wybranego przez studenta/tkę środka transportu. Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym mobilności (do kalkulacji brana jest odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony). Miejscem rozpoczęcia podróży jest miejscowość, w której znajduje się siedziba Wyższa Szkoła Logistyki (Poznań), a miejscem docelowym będzie miejscowość, w której znajduje się siedziba zagranicznej instytucji przyjmującej.

Kalkulator jest dostępny na stronie https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator.

Stawki ryczałtowe:

Uznawanymi w programie Erasmus+ ekologicznymi środkami komunikacji są: autobus, pociąg, rower, carpooling - wspólna podróż osób na tej samej trasie, w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów (więcej informacji o systemie: https://pl.wikipedia.org/wiki/Carpooling). Podróż: samolotem, statkiem (łodzią, promem), samochodem - motocyklem nie jest ekologiczna. Podróż zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu musi odbyć się w obie strony.

Zasady przyznawania dodatku:

1. Studenci ubiegający się o ryczałt na koszty podróży wynikający z całej podróży środkami lokomocji o niskiej emisji spalin (tzw. „green travel”) zobowiązani są o złożenie deklaracjio planowanym środku transportu.
2. Ryczałt, o którym mowa zostaje wypłacony wraz z pozostałymi komponentami stypendium Erasmus+ zgodnie ze złożoną deklaracją.
3. Deklarowany środek transportu na miejsce mobilności musi zostać potwierdzony po powrocie przy rozliczeniu mobilności u Koordynatora Programu Eramsus+.
4. Osoby, podróżujące publicznym środkiem transportu (autobus, kolej) obowiązane są dostarczyć przy rozliczeniu  bilety/rachunki za przejazd.
5. Data na załączanym rachunku/bilecie nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej);
6. Osoby podróżujące wspólnie samochodem osobowym (min. 2 osoby) zobowiązane są do złożenia

Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, kwota wynikająca z uprawnień „GREEN TRAVEL” będzie odliczona od drugiej raty wypłacanej po rozliczeniu

Odległość będzie naliczana na podstawie kalkulatora

Dofinansowanie dla wyjazdów osób z mniejszymi szansami

Studentom wyjeżdżającym na studia w ramach programu Erasmus+ , którzy:

• posiadają potwierdzone przez uczelnię prawo do otrzymania stypendium socjalnego, zgodnie z regulacjami uczelni oraz/lub
• posiadają orzeczenie o niepełnosprawności

przysługuje dofinansowanie w wysokości 250€ na każdy miesiąc pobytu na uczelni zagranicznej.

Dodatkowe dofinansowanie dla osób z niepełnosprawnością

Jeżeli jesteś studentem/ką z orzeczonym stopniem niepełnosprawnością, możesz złożyć wniosek o dodatkowe fundusze. Taki wniosek jest składany do Narodowej Agencji za pośrednictwem uczelnianego koordynatora programu Erasmus+.

Kwota, która zostanie Ci przyznana, będzie zależna od rzeczywistych potrzeb (wpisanych we wniosku) oraz będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania (np. fakturami, rachunkami oraz potwierdzeniem zapłaty).

Przyznanie dodatkowych środków na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są zapewnione przez uczelnię/instytucję przyjmującą lub nie są finansowane z innych źródeł, nastąpi w następujących sytuacjach:

• Niepełnosprawność wymaga specjalnego transportu dla uczestnika mobilności do miejsca docelowego (koszty specjalnego transportu).
• Niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez osobę towarzyszącą przez część lub cały okres pobytu za granicą (koszty podróży osoby towarzyszącej oraz koszty związane z pobytem osoby towarzyszącej - zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, itp.). Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość pokrycia kosztów pracy opiekuna miejscowego w tym samym czasie.
• Niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez profesjonalnego opiekuna miejscowego (koszty wynagrodzenia). Praca profesjonalnego opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej w tym samym czasie.
• Niepełnosprawność wymaga korzystania ze specjalnych materiałów dydaktycznych przez uczestnika mobilności w kształceniu/podczas pracy w instytucji przyjmującej (koszty specjalnych materiałów dydaktycznych).
• Niepełnosprawność wymaga specjalnej opieki medycznej dla uczestnika mobilności na miejscu (koszty opieki lekarskiej, rehabilitacji, leków, bez których pobyt za granicą nie byłby możliwy). Przyznanie dofinansowania w tej kategorii wymaga przedłożenia zaświadczenia lekarskiego, z którego wynika konieczny zakres specjalnej opieki medycznej.
• Niepełnosprawność wymaga specjalnego ubezpieczenia dla uczestnika mobilności (koszty specjalnego ubezpieczenia).
• Niepełnosprawność wymaga poniesienia innych kosztów przez uczestnika mobilności, bez których wyjazd stypendialny nie mógłby się odbyć (ta kategoria wymaga udokumentowania w postaci zalecenia organu orzekającego o niepełnosprawności lub lekarza). W przypadku uczestnika mobilności, który w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności ma przyznane prawo do zamieszkania w oddzielnym pokoju, NA może dofinansować maksymalnie 50% kosztów wynajmu mieszkania lub pokoju. W innym przypadku dodatkowe środki na dofinansowanie wynajmu mieszkania lub pokoju nie będą przyznawane.

Wsparcie językowe on-line (OLS)

Studenci wyjeżdżający na stypendium będą zobowiązani do wypełnienia dwóch testów biegłości językowej: przed rozpoczęciem i na koniec mobilności. Test dotyczy języka wykładowego lub języka w którym będzie się odbywać praktyka. Testami objęte są obecnie następujące języki:

• angielski
• niemiecki
• francuski
• włoski
• hiszpański
• niderlandzki
• czeski
• duński
• portugalski
• szwedzki

Przed wyjazdem

Przed wyjazdem, oprócz formalnych spraw związanych z uczelnią, pamiętaj o:

• ubezpieczeniu zdrowotnym (EKUZ), OC i NNW - zarejestrowaniu wyjazdu w systemie MSZ Odyseusz (opcjonalnie)

Studentów z krajów Unii Europejskiej obowiązuje posiadanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (European Health Insurance Card, w skrócie EHIC), która jest potwierdzeniem posiadania ubezpieczenia w Polsce i zapewnia pokrycie kosztów leczenia za granicą.

Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydawana jest przez właściwy studentowi oddział Narodowego Funduszu Zdrowia, po złożeniu następujących dokumentów: · Wniosek o wydanie karty; dostępny na stronie NFZ

• Zaświadczenie o wyjeździe wydawane przez Koordynatorkę Programu Erasmus+ (zaświadczenie jest wydawane po otrzymaniu akceptacji danej kandydatury z uczelni partnerskiej)
• Legitymacja studencka

Informacje o procedurze uzyskania EKUZ dla uczących się za granicą znajdują się na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia

Szczegółowe informacje o systemie ochrony zdrowia w wybranym państwie można uzyskać na stronie NFZ

Studenci wyjeżdżający do krajów nie będących członkami UE, powinni wykupić prywatną polisę ubezpieczeniową.

Ze względu na ograniczone działanie EKUZ zalecane jest wykupienie dodatkowego podróżnego ubezpieczenia medycznego dopasowanego do indywidualnych potrzeb. Ubezpieczenie to może obejmować:

• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW);
• ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC);
• ubezpieczenie od kosztów akcji ratowniczej i poszukiwawczej;
• zwyżkę na uprawianie sportów ekstremalnych i sportów podwyższonego ryzyka;
• zwyżkę na choroby przewlekłe;
• badania lekarskie;
• transport medyczny i transport zwłok.

Wiedza o warunkach miejscowych

Przed wyjazdem warto zapoznać się z aktualnymi warunkami bezpieczeństwa w miejscu, do którego się wybieramy. Aktualne informacje dostępne są w następujących miejscach:

• informacje dla podróżujących – Ministerstwo Spraw Zagranicznych – Portal Gov.pl (www.gov.pl);
• komunikaty na stronach internetowych polskich placówek dyplomatycznych (ambasad i konsulatów);
• aplikacja mobilna MSZ iPolak. · Ministerstwo Spraw Zagranicznych – informacje dla podróżnych.

Rozliczenie po powrocie

Po powrocie ze stypendium należy rozliczyć się z wyjazd, przygotowując następujące dokumenty/działania:

• Potwierdzenie pobytu (Confirmation Letter), czyli zaświadczenie o okresie przebywania na uczelni zagranicznej – stanowi to podstawę do ostatecznego ustalenia wysokości stypendium
• Transcript of records (zestawienie ocen uzyskanych na uczelni partnerskiej) lub inny odpowiedni dokument potwierdzony podpisem i pieczęcią uniwersytetu zagranicznego
• Wypełnione testy biegłości językowej OLS
• Wypełniona ankieta  dla Komisji Europejskiej (EU-Survey),  indywidualny link do ankiety zostanie przesłany na adres e-mail studenta
• Oświadczenie GREEN TRAVEL  - jeśli dotyczy

Powyższe dokumenty należy niezwłocznie dostarczyć Koordynatorowi Programu Erasmus+ w jeden z poniższych sposobów:

• osobiście do pokoju 9A naprzeciwko Biblioteki;
• pocztą tradycyjną na adres Uczelni.