Rok akademicki 2025/2026

Stypendium socjalne jest świadczeniem finansowym przyznawanym studentom znajdującym się w przejściowo trudnej sytuacji materialnej na podstawie dochodu na osobę w rodzinie studenta.

Stypendium socjalne przysługuje studentowi, którego miesięczny dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kwoty 1908,90 zł netto.

Zasady ustalania dochodu

  1. Rok Bazowy: Dochód rodziny jest obliczany na podstawie dochodów uzyskanych w roku kalendarzowym poprzedzającym dany rok akademicki (tj. za rok 2024 dla roku akademickiego 2025/2026).
  2. Obliczenie: Roczne dochody członków rodziny są sumowane, a następnie dzielone przez liczbę miesięcy w roku kalendarzowym (12) oraz przez liczbę członków rodziny.
  3. Dochód uwzględniany: Przy obliczeniach brane są pod uwagę dochody uzyskane i utracone w roku bazowym i po nim (np. zasiłki, dochody z pracy, alimenty, dochód z gospodarstwa rolnego).
  4. Odliczenia: Odlicza się m.in. kwoty alimentów świadczonych na rzecz innych osób spoza rodziny.

Skład Rodziny (na dzień składania wniosku)

Przy ustalaniu dochodu w rodzinie studenta uwzględnia się dochody osiągane przez:

  • studenta,
  • małżonka studenta,
  • rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta,
  • dzieci niepełnoletnie lub dzieci pobierające naukę (do 26. roku życia, a jeśli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia) oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek – pod warunkiem, że są na utrzymaniu osób wymienionych powyżej.

Zasady ustalania składu rodziny i dochodu studenta szczegółowo określa załącznik nr 1 do Regulaminu świadczeń.

Samodzielność finansowa studenta

Student może nie wykazywać dochodów rodziców, jeśli złoży oświadczenie, że nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami i spełnia co najmniej jeden z warunków, np.:

  • ukończone 26 lat,
  • posiada małżonka lub dzieci na utrzymaniu,
  • osiąga stałe źródło dochodu w wysokości równej lub wyższej niż 40% minimalnego wynagrodzenia (w roku poprzednim i w miesiącach bieżących przed złożeniem oświadczenia).

Zwiększone stypendium socjalne

W szczególnie uzasadnionych przypadkach student spełniający kryteria może ubiegać się o zwiększoną wysokość stypendium socjalnego (we wniosku wskazujesz podstawę zwiększenia i dokumenty).

Ważne terminy

Stypendium socjalne przyznawane jest na wniosek studenta na dany rok akademicki i wypłacane przez okres do 9 miesięcy.

Rodzaj Wniosku Rejestracja Elektroniczna (System Dziekanatowy) Złożenie Podpisanego Wniosku (w Uczelni)
Semestr Zimowy
01.10. – 31.10.2025
02.10. – 31.10.2025
Semestr Letni
01.03. – 22.03.2026
02.03. – 31.03.2026

UWAGA: W przypadku złożenia wniosku po terminie, świadczenie przysługuje od miesiąca złożenia kompletnego wniosku.

Jak złożyć wniosek ?

Proces ubiegania się o stypendium jest dwuetapowy :

ETAP 1: rejestracja elektroniczna

  1. Zaloguj się do systemu dziekanatowego → zakładka Wnioski / Pomoc materialna.
  2. Wypełnij i zarejestruj wniosek (dodaj skany załączników)

ETAP 2: złożenie podpisanego wniosku

  • Forma elektroniczna: podpis kwalifikowany lub profil zaufany (ePUAP)
  • Forma papierowa : wydrukuj, podpisz i dostarcz wniosek osobiście lub pocztą do Biura Komisji Stypendialnej.

Wymagane Dokumenty

Lista wymaganych dokumentów zależy od indywidualnej sytuacji finansowej rodziny. Do wniosku należy dołączyć m.in.:

  • Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodzie podlegającym opodatkowaniu na zasadach ogólnych za rok bazowy (2024) dla wszystkich pełnoletnich członków rodziny.
  • Oświadczenia o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu.
  • Zaświadczenia lub nakazy płatnicze dotyczące wielkości gospodarstwa rolnego.
  • Inne dokumenty potwierdzające skład rodziny i status majątkowy (np. akty urodzenia, wyroki sądowe).

Szczegółowy wykaz dokumentów znajduje się w załączniku nr1 do Regulaminu.

Pamiętaj:

  • do wniosku należy dołączyć oryginały dokumentów lub kopie poświadczone przez WSL/notariusza/instytucję wydającą.
  • Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Cudzoziemcy uprawnieni do stypendium socjalnego

O stypendium socjalne mogą ubiegać się cudzoziemcy, którzy spełniają warunki określone w ustawie. Dotyczy to w szczególności studentów, którzy:

  • posiadają zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE,
  • posiadają status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą,
  • posiadają zgodę na pobyt czasowy w związku z pracą naukową,
  • posiadają Kartę Polaka,
  • są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Szwajcarii lub państw członkowskich EFTA (Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu) i ich rodzinami, mieszkającymi na terytorium RP,

§ są małżonkami, zstępnymi (dziećmi) lub wstępnymi (rodzicami) obywateli RP.

UWAGA: Szczegółowy i pełny katalog cudzoziemców uprawnionych do ubiegania się o stypendium socjalne znajduje się w § 7 Regulaminu Świadczeń.

Śledzenie wniosku i uzupełnianie braków

Jeśli Twój wniosek zostanie uznany za niekompletny (np. z powodu błędów formalnych lub braków w załącznikach), otrzymasz wezwanie na swoją uczelnianą skrzynkę e-mail.

Statusy wniosku w systemie dziekanatowym

Status Wyjaśnienie Co należy zrobić?
Wypełniany
Wniosek jest wypełniany przez Ciebie.
Masz możliwość edycji danych, dopóki nie złożysz wniosku.
Weryfikacja wstępna
Zakończona została możliwość edycji. Wniosek przechodzi do weryfikacji.
Oczekuj na dalsze kroki (wydruk lub cofnięcie).
Do wydruku
Wniosek przeszedł pozytywną weryfikację wstępną.
Wydrukuj, podpisz, dostarcz wniosek!
Cofnięty do poprawy
Wniosek jest niekompletny (stwierdzono błędy formalne).
Popraw, uzupełnij zgodnie z informacją.
Wezwanie do uzupełnienia braków
Zostałeś/aś formalnie wezwany/a do uzupełnienia braków formalnych.
Popraw, uzupełnij brakujące załączniki - zgodnie z informacją.
W komisji
Wniosek jest w trakcie merytorycznego rozpatrywania przez Komisję Stypendialną.
Czekaj na decyzję.
Bez rozpatrzenia
Wniosek został odrzucony z powodu: 1) nieuzupełnienia braków 2) braku podstaw do przyznania świadczenia.
Sprawdź uzasadnienie decyzji.
Przyznano
Wniosek rozpatrzony pozytywnie.
Wkrótce zostanie wysłana decyzja.
Nieprzyznano
Wniosek rozpatrzony negatywnie.
Wkrótce zostanie wysłana decyzja.
Wysłano decyzję
Decyzja w sprawie przyznania/nieprzyznania stypendium została wysłana i jest dostępna w systemie.
Sprawdź treść decyzji.

Zmiany w sytuacji – co musisz zgłosić?

Każdą zmianę wpływającą na prawo lub wysokość (np. zmiana składu rodziny, uzyskanie/utrata dochodu) zgłaszasz w 14 dni i składasz wniosek o ponowne przeliczenie (formularz – załącznik nr 6).

Kiedy Stypendium Socjalne nie może być przyznane?

Nie możesz ubiegać się o to stypendium, jeśli:

  1. Masz już tytuł magistra (niezależnie od tego, kiedy i gdzie go uzyskałeś).
  2. Starasz się o stypendium na studiach I stopnia, mając już ukończone inne studia I stopnia.
  3. Przekroczyłeś łączny czas studiowania (na wszystkich kierunkach):
    • 12 semestrów (na każdym kierunku i poziomie studiów).
    • 9 semestrów (na studiach I stopnia).
    • 7 semestrów (na studiach II stopnia).

Kontakt

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z Uczelnianą Komisją Stypendialną:

Przewodnicząca Komisji: mgr Magdalena Betańska
stypendia@wsl.com.pl
61 850 47 75 (w godzinach dyżuru)
pokój 11

  • Obsługa studentów
    • środy w godz. 08:30-12:30