FAQ praktyki

Czy praktyki są obowiązkowe?

Tak. Obowiązek odbycia i rozliczenia praktyk wynika z programu studiów – praktyki traktowane są jak każdy inny moduł nauczania i jest za nie przewidziana określona liczba punktów ECTS. Studenci pierwszego stopnia studiów są zobowiązani do przepracowania 960 godzin, a studiów magisterskich 480 godzin.

Czy jest możliwość zwolnienia z praktyk?

Praktyki są obowiązkowe dla każdego studenta, ale można je zaliczyć na podstawie różnorodnych aktywności – pracy zawodowej, staży, własnej działalności gospodarczej lub w najbardziej tradycyjnej formie, na podstawie umowy podpisanej między uczelnią a firmą. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, np. długotrwała niezdolność do pracy, na wniosek studenta, jest możliwość zaliczenia praktyk na podstawie zadania zastępczego – jest to projekt logistyczny na temat wyznaczony przez Dziekana Wydziału. Wniosek o wyznaczenie zadania zastępczego składamy w dziekanacie.

Kiedy można odbywać praktyki i kiedy się je rozlicza?

Za praktyki może być uznana aktywność odbywana po rozpoczęciu studiów, a zatem można zacząć już na pierwszym roku. Rozliczenie następuje w semestrach przewidzianych na ten cel w programie studiów – na studiach magisterskich są 2 rozliczenia po 240 godzin – na I lub II semestrze (w zależności od naboru – zawsze w semestrze letnim, żeby była szansa wykorzystania wakacji) oraz w semestrze III. Na studiach pierwszego stopnia studenci zrekrutowani do roku akademickiego 2024/2025 mają jedno rozliczenie całości godzin w ostatnim semestrze studiów. Od roku akademickiego 2025/2026 obowiązuje nowy Regulamin praktyk zawodowych, dotyczący studentów, którzy studia zaczęli w roku akademickim 2025/2026 i kolejnych – praktyki zostały tam rozbite na 2 niezależne rozliczenia po 480 godzin. Pierwsze odbywa się w czwartym semestrze, a drugie rozliczenie szóstym semestrze. Wtedy należy dostarczyć na Uczelnię zgromadzony wcześniej komplet dokumentów (lub komplety, jeśli dotyczą kilku różnych firm czy instytucji). Na rozliczenie można (i warto) wykorzystać cały czas trwania semestru - do terminu sesji poprawkowej lub terminu ogłoszonego w komunikatach. Co semestr, osoby, które powinny rozliczyć się właśnie wtedy, zgodnie ze swoim planem studiów, dostają z Biura Praktyk powiadomienie przez system dziekanatowy. W powiadomieniu określony będzie też obowiązujący sposób dostarczania dokumentów. Praktyki należy rozliczyć przed złożeniem pracy dyplomowej w dziekanacie.

Jakie dokumenty muszę dostarczyć, żeby zaliczyć praktyki?

Niezależnie od sposobu zaliczenia praktyk, niezbędne będzie zaświadczenie o liczbie przepracowanych godzin (wypełniony, potwierdzony przez firmę druk, ale też potwierdzona ewidencja godzinowa, świadectwo pracy, ewidencja CEiDG z datą rozpoczęcia działalności, itp) oraz właściwy dla studiowanego kierunku arkusz potwierdzenia uzyskania efektów uczenia się. Arkusz zawiera zestawienie kompetencji, które osoba studiująca powinna nabyć podczas odbywania praktyk. Opiekun/ka praktyk lub przełożony zaświadcza, że student rzeczywiście opanował wymienione kompetencje i wystawia ocenę w skali od 2 do 5. Ocena ta lub średnia z ocen (w przypadku odbywania praktyk w kilku firmach) jest wpisywana do indeksu pod warunkiem stwierdzenia poprawności całej dostarczonej dokumentacji. Poza wymienionymi, student samodzielnie pisze opis kompetencji, w którym odnosi się do każdej z kompetencji wymienionych na Arkuszu i jego zadaniem jest udowodnienie posiadania danej kompetencji – np. opis konkretnych sytuacji (typu: rozwiązania problemu logistycznego lub wprowadzenia innowacji w jakimś procesie logistycznym) albo opisanie konkretnych zagadnień, np. struktury firmy, przebiegu poszczególnych procesów logistycznych w firmie, przepisów, które je regulują itp. Dla ułatwienia, na stronie uczelni udostępniono szablony opisów – wystarczy wybrać swój kierunek i właściwe zaliczenie, pobrać szablon (załączniki nr R7) i dописać właściwe treści pod każdym z zagadnień (są też pytania pomocnicze). Ostatnią wymaganą rzeczą jest wniosek o rozliczenia praktyk na podstawie doświadczeń zawodowych (umowa o prace, umowy cywilno-prawne, staże, tradycyjne praktyki). Wszystkie wzory dokumentów są do pobrania na stronie Rozliczenie praktyk.

Studenci, którzy nie mają możliwości rozliczyć się na podstawie umowy podpisanej osobiście z firmą, odbywają praktyki w tradycyjnej formie. Żeby dostać umowę, która jest już podpisana przez władze uczelni, należy wysłać mailem do Biura Praktyk (agata.urbaniak@wsl.com.pl) wypełniony wniosek. można pobrać w biurze (lub otrzymać tradycyjną pocztą) przed rozpoczęciem praktyk. Dodatkowym dokumentem w tym trybie jest zaświadczenie o szkoleniu BHP (do pobrania) – osoba studiująca powinna zostać przeszkolona przez Firmę przed rozpoczęciem pracy – zaświadczenie należy dołączyć do reszty dokumentów rozliczenia praktyk.

W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, której profil wpisuje się w studiowany kierunek, potrzebny będzie wyciąg z CEiDG lub KRS, opis kompetencji, wniosek i arkusz potwierdzenia uzyskania efektów uczenia się. W tym wypadku arkusz wypełniany jest przez upoważnionego pracownika Uczelni (aktualnie mgr Jadwiga Fijałkowska), na podstawie rozmowy weryfikacyjnej (prowadzonej zdalnie na Teamsie), na którą student powinien umówić się z wyprzedzeniem, pisząc na adres jadwiga.fijalkowska@wsl.com.pl. Podpisany arkusz z wystawioną oceną zostanie przekazany bezpośrednio do Biura Karier.

Przed wysłaniem dokumentów (wystarczą skany oryginałów przesłane mailem), studenci są zobowiązaniu do uzupełnienia danych o firmie/firmach w zakładce praktyki na swoim profilu dziekanatowym.

W jakiej formie i jaką drogą dostarczyć dokumenty?

Wg nowego regulaminu, preferowaną drogą jest przesyłanie cyfrowych wersji dokumentów – podpisanych również cyfrowo (szczególnie dokumentów wystawianych przez firmy/instytucje, czyli potwierdzenie przepracowanych godzin, arkusz potwierdzenia uzyskania efektów uczenia się i zaświadczenia BHP przy tradycyjnych praktykach) – podpis kwalifikowany, mObywatel lub ePUAP. Studenci również mogą podpisywać swoje dokumenty cyfrowo, np. przez profil zaufany https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany - to bardzo proste – wystarczy wczytać do systemu dokument, najlepiej w PDF, zalogować się, potwierdzić tożsamość przez bank, pobrać i zapisać na dysku podpisany dokument. W przypadku, gdy osoba studiująca nie ma dostępu do żadnego możliwego podpisu cyfrowego, wystarczającym uwierzytelnieniem jest wysłanie wydrukowanych i podpisanych ręcznie skanów, ale wyłącznie ze studenckiego maila (w domenie @wsl.com.pl). Najprostszą formą dostarczenia dokumentów jest wysłanie ich na adres e-mailowy Biura Praktyk (agata.urbaniak@wsl.com.pl), ale prosimy o śledzenie komunikatów – w przyszłości Uczelnia planuje uruchomić opcję elektronicznego obiegu dokumentów powiązanego z e-dziekanatem, albo utworzyć specjalną aplikację do tego celu.

Czy moja aktualna praca będzie odpowiednia do zaliczenia praktyk?

Praktyki najłatwiej rozliczyć na podstawie pracy na stanowisku bezpośrednio związanym ze studiowanym kierunkiem, w branży powiązanej z logistyką, ale tak naprawdę, o tym czy dane doświadczenie zawodowe jest wystarczające, decydują kompetencje wykorzystywane w pracy. Sylabus modułu praktyk wymienia kompetencje, które student powinien opanować – ich zestawienie znajduje się na arkuszu potwierdzenia uzyskania efektów uczenia się dla danego kierunku studiów. Warto przedyskutować tę kwestię z przełożonym, gdyż to on wystawiając ocenę na Arkuszu (właściwy załącznik R8) zaświadcza opanowanie wymaganych zagadnień przez studenta. Zadaniem osoby studiującej jest opisanie sposobu zdobycia lub udowodnienia każdej z kompetencji pisząc ich opis (właściwy załącznik R7). W razie wątpliwości, jest możliwość konsultacji stanowiska w biurze – w takim przypadku najlepiej sporządzić próbny opis. Czasami dobrym wyjściem jest rozmowa z przełożonym o dodatkowych obowiązkach, czasowym przesunięciu do innego działu albo np. delegowanie w inne miejsce w firmie na jeden dzień w tygodniu.

Czy uczelnia pomaga w znalezieniu miejsca praktyk?

Uczelnia ma szeroko zakrojoną współpracę z biznesem (przy uczelni działa Rada Pracodawców WSL i Klub Partnera WSL). Zakładamy dużą samodzielność studentów w zakresie poszukiwań (znaczna większość rozlicza się na podstawie pracy zawodowej), ale w przypadku problemów ze znalezieniem miejsca praktyk, oczywiście pomagamy – warto być w kontakcie z Centrum Współpracy z Biznesem, które mieści się w pokoju 4 (tel. 61 850 47 80). Wszystkie oferty, które spływają na Uczelnię, znajdują się w Wirtualnym Biurze Karier www.biurokarier.wsl.com.pl – warto mieć tam uzupełniony profil (kreator CV) i włączone powiadomienia o nowych ofertach. Logowanie do portalu danymi jak do e-dziekanatu. W portalu można też zrobić sobie test kompetencji przydatnych w branży logistycznej, którymi będzie można pochwalić się przed przyszłym pracodawcą, lub zarezerwować miejsce na spotkanie z doradcą zawodowym.

Doradztwo zawodowe pozwala też na lepsze poznanie siebie, a większa samoświadomość przydaje się już na etapie wyboru dla siebie miejsca pierwszych praktyk. Zapraszamy też do konsultacji CV – czasem o naszym powodzeniu w szukaniu pracy decydują drobiazgi, o których byśmy nie pomyśleli. Z doradcą zawodowym najlepiej umawiać się mailowo: jadwiga.fijalkowska@wsl.com.pl.

Czy są firmy szczególnie polecane do odbywania praktyk?

„Biała Lista firm” organizujących praktyki tworzona jest przez Biuro Praktyk na podstawie Waszych ankiet – jeśli byliście w Firmie, którą warto polecić, prosimy o zaznaczenie tego w ostatnim punkcie ankiety. Ankieta jest anonimowa 😊

Kontakt

Zanim zadzwonisz do Biura, zapoznaj się z najczęściej zadawanymi pytaniami:

Zapoznaj się z FAQ