Nie wiesz, jak zacząć pracę w logistyce? – poznaj historię Lisy z WSL!

Lisa przyjechała na studia w Wyższej Szkole Logistyki z Ukrainy. Po szkole średniej nie bardzo wiedziała, co chce studiować. Miała zacięcie techniczne, lubiła liczyć. Ale wtedy nie miała jeszcze rozeznania, czym jest logistyka. Dopiero gdy trafiła na stronę uczelni, zainteresowała się tą dziedziną i w konsekwencji wybrała logistykę jako swój kierunek studiów. Dzisiaj studiuje w WSL na III roku na specjalności Logistyka Handlu i Dystrybucji.

Lisa stwierdziła, że warto by było zweryfikować swoją wiedzę w praktyce i zaczęła szukać pracy w logistyce już na drugim roku studiów. Długa szukała firmy, gdzie mogłaby doświadczyć, jak wygląda logistyka w praktyce. Nie była już w stanie zliczyć swoich podań nie tylko na płatne, jak i darmowe staże. Wszystko się zmieniło, gdy trafiła do Centrum Współpracy z Biznesem WSL. Tu mogła przede wszystkim liczyć na fachową pomoc dr Mateusza Wilińskiego, który najpierw wziął pod lupę CV Lisy. Została również przygotowana na kontakt z firmą Pekabex, która wtedy poszukiwała stażysty do działu zakupów.

Lisa nie miała doświadczenia w logistyce, ale nie przychodziła z pustymi rękoma. Posiadała znajomość Excela, którą zdobyła już na pierwszym roku studiów w WSL. To było jedno z wymagań firmy. Mogła się także pochwalić znajomością języka angielskiego, którego uczyła się w rozszerzonym zakresie jeszcze w ukraińskiej szkole, a na studiach kontynuuje jego naukę. Ale przede wszystkich wykazała się otwartością i chęcią poznania pracy logistyka jeszcze w czasie studiów. Oczywiście ważne było podejście firmy Pekabex, która w otwarty i rzeczowy sposób podeszła do rekrutacji stażysty.

Warto podkreślić, że Lisa musiała pokonać więcej wyzwań niż pozostali koledzy ze studiów. Na początku poznawała nowe środowisko, ale uczyła się przede wszystkim języka polskiego., którym dzisiaj świetnie włada. Wszystko utrudniała jeszcze pandemia, która była również przeszkodą w poszukiwaniu pracy. Dlatego tak ważna była aktywna postawa i determinacja w działaniach Lisy.

Dzisiaj Lisa jako studentka WSL jest już pracownikiem firmy Pekabex. W swojej pracy zajmuje się składaniem i monitorowaniem zamówień, pozyskuje nowych dostawców i tworzy z nimi długoterminowe relacje partnerskie. Do jej obowiązków należy również prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz wybór najkorzystniejszych warunków współpracy dla firmy (ustalanie cen, terminów płatności, terminów dostawy, kosztów transportu itd.). Codziennością jest nadzór nad zamówieniami i dokumentacją, kontakt z kontrahentami w sprawie złożonych ofert oraz współpraca ze wszystkimi działami w firmie w celu identyfikacji potrzeb zakupowych. Na samym początku Lisa zajmowała się tylko rozliczaniem dokumentacji, a już po miesiącu stażu dostała swój pierwszy temat zakupowy. Po roku pracy Lisa prowadzi 12 tematów - od zamówień artykułów biurowych do pilnych zamówień farb na budowy. Bardzo pomaga jej znajomość Excela, w którym prowadzi zestawienia ofertowe, sortowanie ofert według ceny itd.

Dział Zakupów ma dużo obowiązków, ale i tak w razie potrzeby stara się pomagać innym działom. Udziela odpowiedzi na pytania dotyczące platformy zakupowej, wyjaśnia jakiego produktu lepiej użyć lub jaka jest różnica między produktami.

Pekabex organizuje zwiedzanie swoich fabryk na terenie całej Polski i dzięki temu Lisa mogła poznać osoby, z którymi codziennie rozmawia przez telefon.

Doświadczenie, którego Lisa nigdy nie zapomni – pierwsze spotkanie z dostawcą: sczytywanie języka gestów, tonu głosu, po jakiej stronie biurka usiadł itd. Podczas spotkania kupiec zawsze zwraca na to uwagę, aby wiedzieć, w jaki sposób przeprowadzić rozmowę.

Studenci WSL mogą liczyć na szerokie wsparcie w zakresie praktyk, staży oraz w poszukiwaniu pracy. „Z Pekabex, laureatem medalu za zasługi dla rozwoju WSL, łączy nasz wielopłaszczyznowa współpraca, od praktyk i staży po produkcję filmów dydaktycznych. Dzięki niej mamy świetną okazję pokazania studentom m.in. logistyki produkcji. Historia Lisy świetnie ilustruje to, jak szybko aktywna osoba może trafić do zespołu logistyków w Pekabex. Trochę ku własnemu zaskoczeniu, bo to przecież „fabryka betonu” – wyjaśnia dr Wiliński.

Większość specjalności oferowanych przez WSL posiada swoich patronów, którzy w podobnym zakresie prowadzą współpracę z uczelnią i są otwarci na naszych studentów. W związku z tym warto tak jak Lisa podejść aktywnie i wykazać chęć poznania logistyki w praktyce.